Il existe différents modes d'envoi de courrier par la Poste. Chacun possède ses propres caractéristiques et spécificités. En fonction de l'urgence de votre lettre, de son poids, de sa destination ou encore de l'importance de détenir une preuve de son arrivée, vous pourrez utiliser un type ou l'autre de lettre. La lettre recommandée avec accusé de réception est une lettre couramment utilisée dans différentes situations. Elle présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il s'agit d'une lettre suivie ce qui signifie qu'elle dispose d'un numéro qui lui est propre et qui permet de suivre son itinéraire depuis son envoi jusqu'à sa réception par son destinataire. L'expéditeur ou toute personne munie du numéro de suivi peut ainsi s'assurer du bon déroulement du trajet de la lettre grâce à un service proposé par la Poste et accessible depuis son site internet. En outre, la lettre recommandée avec accusé de réception permet de s'assurer que le courrier est bel et bien arrivé à destination. En effet l'enveloppe du courrier en LRAR est conçue de telle manière qu'un rabat est fixé au dos. Ce dernier doit être rempli par le destinataire du courrier au moment de sa remise en mains propres. Une partie de ce document est alors prélevée pour être envoyée à l'expéditeur de la lettre. Elle servira de preuve de remise de la lettre pour ce dernier. Ainsi la lettre recommandée doit être remise en mains propres à son destinataire. Elle peut également être suivie tout au long de son parcours. Ce mode d'envoi constitue donc une solution intéressante dans bien des situations.
N'importe quelle lettre peut être envoyée en courrier recommandé avec accusé de réception. Pour réaliser ce genre d'envoi, il existe plusieurs manières de faire. La méthode la plus traditionnelle consiste à se rendre dans un bureau de Poste pour récupérer un bandeau de lettre recommandée avec accusé de réception. Ce bandeau comprend plusieurs champs qui doivent être remplis. Puis il doit être collé à l'arrière de l'enveloppe contenant la lettre. Enfin, le tout doit être posté pour être expédié vers le destinataire. Comme de nombreux autres services de la Poste, il est également possible de réaliser cette démarche en ligne sur le site internet du groupe. Ce service est accessible 24h/24, 7j/7 sur le site web de la Poste. La démarche est simple, il suffit de rédiger sa lettre directement sur le site et de passer commande. Vous recevrez une preuve de dépôt rapidement après votre validation. Ce document vous sera envoyé de manière digitale. Votre courrier sera ensuite imprimé par la Poste avant d'être expédié par leurs soins. Comme pour une lettre envoyée directement en bureau de Poste, vous pourrez suivre son avancée grâce au numéro de suivi qui vous aura été fourni. Le tarif d'une lettre recommandée avec accusé de réception dépend principalement du poids de cette dernière et du niveau d'indemnisation choisi pour ce courrier en cas de perte. Les prix débutent à 4,83€ et peuvent monter jusqu'à 14,38€ pour des courriers envoyés en France. Les tarifs sont naturellement plus élevés pour des courriers internationaux.
Si l'usage des lettres se perd peu à peu et que l'exercice devient de plus en plus rare avec l'omniprésence du numérique dans nos vies, la rédaction d'un courrier répond à quelques règles d'écriture et d'expression bien précises. Un courrier bien rédigé comprend tout d'abord un en-tête qui contient vos coordonnées ainsi que celles du destinataire. Soyez le plus précis possible dans ces dernières. Si vous connaissez le nom de la personne à qui vous vous adressez ou encore le service qui traitera votre courrier, indiquez-le. Précisez également sur une ligne la date de rédaction du courrier. Une autre ligne accueille également l'objet de ce dernier. Cet élément est important et doit permettre à votre lecteur de comprendre rapidement de quoi il sera question dans votre lettre. Ces règles d'usage doivent être respectées lors de l'écriture de votre lettre. Vient ensuite le corps de la lettre qui développera votre propos. Il est primordial de soigner cette partie qui doit être particulièrement claire pour que le destinataire comprenne bien la demande que vous lui adressez. Du point de vue de la rédaction pure, il existe différentes formulations sur lesquelles vous pouvez vous appuyer afin de structurer votre propos. N'hésitez pas à organiser le corps de votre lettre en plusieurs paragraphes. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur la règle : une idée par partie. Cette méthode permet de s'assurer de la clarté du propose et offre à votre lecteur la possibilité de retrouver facilement des éléments de votre discours au sein du texte s'il le souhaite. N'oubliez pas de faire relire votre contenu pour vous assurer que toutes les fautes d'orthographe ou de français ont été éliminées de votre texte. Il existe un certain nombre d'outils proposés par les éditeurs de textes ou encore sur internet qui vous permettront de vérifier l'orthographe de votre lettre. Certains de ces logiciels sont gratuits et permettent de repérer les fautes. D'autres outils plus poussés sont payants et offrent une expertise plus avancée en grammaire, orthographe ainsi qu'en typographie. Ces outils sont très utiles en écriture et permettent de vérifier le contenu de la lettre et éliminer toutes les fautes d'orthographe, de grammaire et de français de votre texte.
Les courriers regorgent de formules plus ou moins adaptées en fonction du rapport que vous entretenez avec la personne à laquelle vous écrivez. En effet, vous ne formulerez pas votre demande de la même manière si vous vous adressez à une personne dont vous êtes proche ou que vous connaissez bien ou si vous écrivez à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré. Ainsi, si vous souhaitez exprimer votre mécontentement ou effectuer une réclamation, vous devrez rester courtois et respectueux envers votre lecteur tout au long de votre texte. Vous pouvez alors utiliser des formulations dans le contenu de la lettre, comme "je souhaite vous faire part de mon mécontentement" par exemple, ou encore formuler le souhait de trouver une solution ensemble. N'oubliez pas de remercier votre lecteur d'avoir pris le temps de vous lire et de prendre en compte votre courrier. Pour cela, vous pouvez exprimer simplement votre gratitude en terminant par "Merci de votre compréhension" ou encore utiliser une formulation plus complexe comme "Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande". Certaines formules de politesse permettre de clore le courrier esthétiquement. Selon les relations que vous entretenez avec le destinataire, vous pouvez terminer votre lettre par "Cordialement" ou encore "Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations". Il vous revient d'étudier les formulations les plus adaptées à votre courrier et de choisir l'expression la plus appropriée dans votre texte.